Chaves para cobrança eletrônica para não ser um obstáculo para as empresas na Colômbia
Linha Bloomberg – O faturamento eletrônico é hoje uma obrigação para as empresas na Colômbia. De acordo com os dados do Dian, em maio deste ano, já existem 1.324.817 empreendedores habilitados para emitir uma fatura Os eletrônicos, dos quais 221.000 ingressaram em 2024.
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No entanto, muitas pequenas e médias empresas ainda não deram o passo, expondo -se a sanções econômicas e até no final de seus estabelecimentos.
Um dos principais obstáculos permanece informalidade nos processos. Muitas PMEs ainda registram suas vendas manualmente, o que as torna vulneráveis a erros, perda de informações e problemas contra o Dian.
Em frente a este panorama, José Vélez, CEO da Bold, Fintech, especializado em soluções Tecnologia para os negócios, compartilhe cinco etapas principais para as empresas cumprirem os regulamentos e, ao mesmo tempo, melhorar sua operação:
Use o software autorizado pelo Dian: a ferramenta deve gerar automaticamente a fatura após cada venda e Ofereça suporte digital acessível a qualquer momento.
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Automatize a operação: digitalize processos como vendas, inventários e cobrança reduz os erros e permite que você gaste mais tempo no crescimento dos negócios.
Treinar a equipe: é essencial que os colaboradores conheçam o procedimento de cobrança, incluindo os dados que os nomes do cliente, o cliente deve solicitar, Documento de identidade, endereço, cidade E e -mail, caso o pagador seja uma entidade legal, o regime e as responsabilidades tributários também devem ser solicitadas (se aplicado).
Esteja preparado para visitas de Dian: não basta ter o software; A equipe deve saber como acessar as costas e explicar a operação do sistema.
Veja a formalização como uma oportunidade: além da conformidade legal, o faturamento eletrônico fornece controle de tempo real, melhora a tomada de decisões e permitir competir em condições mais equitativas.
Para Vélez, “o verdadeiro desafio não é a falta de vontade, mas a complexidade do processo quando não houver acompanhamento adequado”. E para muitas pequenas empresas, fazer o salto para o digital pode parecer esmagador se não tiverem soluções simples, confiáveis e adaptadas.
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Fintech oferece a Software POS que integra o faturamento eletrônico, controle de vendas e gerenciamento de inventário em um ferramenta. É especialmente projetado para PMEs que precisam cumprir os regulamentos sem complicar.
Ele procura resolver as principais dores de cabeça enfrentadas pelos comerciantes no momento da formalização. Evite etapas desnecessárias, reduza o risco de erros, Centraliza as informações e permite que você tenha tudo em ordem sem depender de vários sistemas ou processos paralelos.
